Author: Hilpuesch, Michael
Company: Bistum Limburg

Datenschutzerklärung 150-20220527
für die Sammlung von Spenden und das Fundraising unter Nutzung der Daten des kirchlichen Meldewesens durch die Kirchengemeinde

1. Verantwortlicher: Kirchengemeinde XY, vertreten durch den Verwaltungsrat, Adresse, Kontaktdaten
2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragter der Kirchengemeinen des Bistums Limburg, Roßmarkt 12, 65549 Limburg, Tel. 06431-295-202, E-Mail:
Datenschutzbeauftragterkirchengemeinden@bistumlimburg.de
3. Zweck der Datenerhebung und Rechtsgrundlage
Zum Zwecke der als gemeinnützig (§ 52 Abgabenordnung), mildtätig (§ 53 Abgabenordnung) oder zur Förderung kirchlicher Zwecke (§ 54 Abgabenordnung) anerkannten Finanzierung ihrer rechtmäßigen Aufgaben (CAN. 282 § 2 cic) aus den Bereichen der Verkündigung, Seelsorge oder der Nächstenliebe, führt die Kirchengemeinde Spendensammlungen oder sonstige Fundraising-Maßnahmen durch und zur Erfüllung dieser Aufgabe personenbezogene Daten aus dem Gemeindemitgliederverzeichnis dessen Führung in der Anordnung über das kirchliche Meldewesen im Bistum Limburg vom 21.12.2005, zuletzt geändert am 17.12.2006 (KMAO), geregelt ist. Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind §§ 6 Abs. 1 lit. a) und f) KDG (Gesetz über den kirchlichen Datenschutz). Um Sie als Gemeindemitglied mit der Bitte um eine Spende anzuschreiben, nutzen wir folgende personenbezogenen Daten:
Vornamen, Familiennamen, Akademischer Grad, Titel, Ordensnamen und Künstlernamen, eindeutige ID des Meldewesens, um mögliche Spenden der richtigen Person zuweisen zu können (Namensdoubletten), Einlieferungsdatum des Datensatzes als Ausgangsbasis für die termingerechte Löschung der Daten, Tag der Geburt, Geschlecht, gegenwärtige Anschrift, Zugehörigkeit zu einer Pfarrei, Sperrvermerke.
Sofern Sie spenden, werden die Höhe Ihrer Spende, Ihre Bankverbindung und Zahlungsdaten verarbeitet. Diese Daten dienen dazu, Ihnen eine Zuwendungsbestätigung zu übermitteln.
Eine Offenlegung (Weitergabe) der zur Spendensammlung erhobenen Daten an andere kirchliche oder nichtkirchliche Stellen erfolgt außer im Falle einer zwingenden gesetzlichen Pflicht (z.B. AO) nicht. Eine Auftragsverarbeitung (§ 29 KDG) ist davon nicht betroffen.
4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Im Gemeindemitgliederverzeichnis bleiben Ihre Daten dauerhaft gespeichert. Es gelten die Vorschriften des Bundesmeldegesetzes (BMG) und der KMAO. Die aktuell erstellte Datendatei der angeschriebenen Gemeindemitglieder wird nur zum Druck erstellt und danach gelöscht. Eine entsprechend z.B. zu Kontrollzwecken erstellte Papierliste der angeschriebenen Gemeindemitglieder wird nach Auslieferung des Spendenaufrufs gelöscht. Aufgrund von Rechtsvorschriften können die Daten von Spendern auch länger gespeichert werden, so zum Beispiel nach der Abgabenordnung für sechs Jahre. Nach der Archivordnung des Bistums Limburg können personenbezogene Daten auch dauerhaft oder für längere Zeit archiviert werden; die Archivierung ersetzt die Löschung. Sofern eine Löschung geboten ist, werden die zu löschenden Daten innerhalb einer üblichen Bearbeitungsfrist für die Zukunft gelöscht.

5. Die Bereitstellung der unter Ziff. 3 genannten personenbezogenen Daten beruht auf gesetzlichen Vorschriften, die Sie verpflichten, diese Daten bereitzustellen. Die Daten sind für die Wahrnehmung der kirchlichen Aufgaben erforderlich. Sie können aber der weiteren Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der caritativen Spendensammlung gem. § 23 Abs. 2 KDG widersprechen.
6. Rechte der Betroffenen
Auskunftsrecht gem. § 17 KDG, Recht auf Berichtigung gem. § 18 KDG, Recht auf Löschung gem. § 19 KDG, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. § 20 KDG, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. § 22 KDG, Widerrufsrecht der Einwilligungserklärung gem. § 8 Abs. 6 Satz 1 KDG.

Ihr Recht auf Widerspruch, § 23 KDG
Wenn wir unsere Datenverarbeitung gem. § 23 Abs. 1 KDG auf die Rechtsgrundlagen nach § 6 Absatz 1 lit. f) (Aufgabenerfüllung im kirchlichen Interesse) oder g) (unser berechtigtes Interesse) KDG stützen oder gem. § 23 Abs. 2 KDG Direktwerbung oder Fundraising betreiben, haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Sie können den Widerspruch an den Verantwortlichen unter A. richten. Ihr Widerspruch muss sich im Falle des § 23 Abs. 1 KDG aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

8. Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht

7. Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht
Sollten Sie im Hinblick auf die Datenverarbeitung Grund zur Beschwerde haben, können Sie sich gem. § 48 KDG an die Diözesandatenschutzbeauftragte, Domplatz 3, 60311 Frankfurt, Tel.:069 800 871 8800, E-Mail: info@kdsz-ffm.de, oder jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.